Rapprochement bancaire
Vous pouvez collecter les factures électroniques à partir des PA, du collecteur mail, de l’application web et de l’application mobile. Elles sont sauvegardées dans la Bibliothèque :
En parallèle, les relevés de compte sont collectés par l’intermédiaire de notre fournisseur officiel Powens.
Rapprochez alors les factures et les transactions dans la page Banque :
Tout se passe dans une seule page. Fini le cliquodrome dans lequel vous tourniez toute la journée pour recherchez, calculer, valider ! Dans le cas d’un compte comptable lettrable, l’application propose une sélection de factures justificatives selon un ordre de probabilité décroissant et les présente dans le carrousel. Cliquez sur la facture pour la faire remonter dans le tableau de catégorisation analytique :
Les calculs de TVA sont effectués en fonction des données disponibles: une tâche considérablement simplifiée par les metadata incorporées nativement dans les Factur-X. Il ne vous reste plus qu’à valider :
Et si la transaction paye plusieurs factures d’achat, comment procéder ? Dans ce cas, l’algorithme MagicMatch et votre meilleur allié ! Il suffit de demander à rechercher la meilleure combinaison de montants TTC correspondant à la transaction :
Là encore, tous les calculs sont effectués automatiquement. Vous pouvez rapprocher une telle transaction en 3 secondes !
A tout moment, publiez les écritures comptables soit par FEC, soit par API, vers votre logiciel de production.