Collecteur PA
Une seule PA pour tous ?
Les cabinets d’expertise-comptable travaillent depuis longtemps avec des éditeurs logiciels qui proposent différentes solutions couvrant de nombreux aspects de leur activité. Les cabinets étant eux-mêmes des entreprises assujetties à la TVA doivent choisir une Plateforme Agréée de réception à partir du 1er septembre.
De prime abord, il paraît évident de demander à tous les clients du cabinet de choisir comme PA celle du cabinet. On sent intuitivement qu’en étant tous inscrits sur le même système informatique, la transmission des factures est facilitée. Une entreprise pourrait mettre en place une délégation auprès de son expert-comptable. Si le cabinet possède un compte sur cette plateforme, il pourrait même avoir accès à plusieurs entreprises dont il est délégué.
Mais cela suppose que la PA du cabinet convient à l’activité de tous ces clients sans exception. Certes la PA d’un éditeur logiciel comptable peut être tout à fait adaptée à un cabinet, dont le périmètre, en terme de facturation, est relativement simple. Pourquoi ? Parce qu’un cabinet envoie une facture par mois à chaque client, laquelle comprend deux ou trois lignes maximum correspondant typiquement à des honoraires pour la tenue et le social. Il peut exceptionnellement émettre une facture pour une mission ponctuelle, comme une création d’entreprise.
Il existe des centaines d’ERP
Mais il existe des centaines de secteurs économiques en France, ayant chacun leurs spécificités. Ceci explique pourquoi les factures électroniques sont si touffues et pourquoi la FNFE a décrit 45 cas d’usage à date, traitant notamment d’auto-facturation, d’affacturage et d’avances de travaux.
De plus, il y a un historique. Les entreprises n’ont pas attendu l’avènement des PA pour s’équiper en outils de facturation. Il y aurait plus de 700 de ces dénommés « ERP » (Enterprise Resource Planner). L’un sera spécialisé dans la logistique viticole, l’autre dans le prêt-à-porter de centre-ville. Quel rapport avec un cabinet comptable ?
Actuellement, ils travaillent intensivement soit à s’interconnecter avec un éditeur PA (en marque grise ou blanche), soit à construire leur propre module PA. Certes, l’obligation d’émission est repoussée au 1er septembre 2027 pour les petites entreprises, mais c’est maintenant qu’elles doivent s’immatriculer à l’annuaire PPF pour recevoir les premières factures de leurs fournisseurs télécom et énergie. Sinon, elles ne pourront tout simplement pas les payer !
Pour ces entreprises, changer d’ERP est tout simplement impossible. Soit la PA du cabinet ne couvre pas les cas d’usage nécessaires, soit le transfert de la base de données présente des difficultés techniques insurmontables.
Notre solution: l’agrégateur PA
C’est pourquoi ces clients ont besoin d’une autre solution. La nôtre est d’intercaler un système de routage télécom appelé agrégateur PA.
Wannacompta agit comme une gare de triage.
- En entrée, elle collecte les factures électroniques des clients, à partir de leur PA, grâce à un connecteur. Le connecteur est un robot qui se connecte régulièrement à l’API de la PA afin de télécharger les nouvelles factures (ainsi que leur cycle de vie CDAR).
- En sortie, l’application publie les écritures comptables, après rapprochement avec les transactions bancaires.
Vous le savez sûrement, la FNFE édite une norme AFNOR (Z12-013) permettant à une Plateforme Agréée de communiquer avec une Solution Compatible (SC) telle que la nôtre. Mais si elle traite bien l’échange des documents et l’annuaire centralisé, elle laisse toute liberté à la PA sur les mécanismes d’authentification, qui constituent pourtant le point critique du sujet, du point de vue technique. Si vous êtes un gros cabinet, vous pourriez envisager de développer vos propres connecteurs, mais dans l’autre sens, combien de PA accepteraient de gérer des centaines d’API propriétaires ? A quel prix ?
15 ans d’expérience du domaine
C’est pourquoi, il nous semble plus raisonnable de confier cette tâche à un spécialiste. Depuis 15 ans nous montons des partenariats industriels avec des éditeurs GED et des facturiers pour collecter et transmettre des factures papier et PDF classiques. Et vous ne trouverez pas moins cher sur le marché !
Nous avons commencé à travailler avec 10 PA. Au début, côté réception, elles ne pouvaient générer que des factures d’achat de test. C’est pourquoi nous nous sommes concentrés sur l’émission (vous pouvez émettre des factures électroniques depuis Wannacompta, à travers votre dossier de gestion interne). A partir du 1er septembre, les PA vont commencer à recevoir de vraies factures électroniques de production, ce qui nous permettra de finaliser les connecteurs.
Bien entendu, aussi bien les cabinets que les éditeurs PA sont les bienvenus pour ajouter d’autres connecteurs au catalogue. N’hésitez pas à nous contacter !