Collecte juridique

Un clicodrome administratif

S’il existe une tâche fastidieuse, c’est bien de se mettre à jour vis-à-vis des administrations, tous les jours, pour tous les dossiers. Prenons par exemple les impôts. En tant que cabinet d’expertise-comptable, vous avez un compte tiers-déclarant qui vous permet de vous connecter à l’espace professionnel des finances publiques et de pouvoir agir sur les données de vos clients entreprises sans devoir leur demander leurs identifiants. C’est une avancée.

Si vous n’aviez que quelques dossiers, vous pourriez y consacrer quelques minutes par jour. Mais imaginez avec 300 dossiers ! Compte-tenu de l’ergonomie, vous devez sélectionner chaque dossier un par un et entrer dans les différents services (messagerie, CA3, CFE) qui ouvrent chacun un onglet différent. A la limite, vous vous retrouveriez avec 900 onglets ouverts dans le navigateur.

Pour autant, vous pourriez avoir consommé toute votre mémoire pour rien, puisque les nouvelles données sont relativement rares, comparées aux factures.

C’est pourquoi vous avez besoin d’un assistant informatique qui clique sur les boutons à votre place.

Toutes les pièces administratives centralisées dans une page

Nous avons développé un robot qui est capable de se connecter au site des impôts et de télécharger tous les nouveaux messages, déclarations CA3 et avis CFE pour tous vos dossiers. Voici par exemple les demandes de la messagerie sécurisée :

Les déclarations CA3 :

Les avis CFE :

Le collecteur télécharge aussi les annonces légales publiées par le Bodacc :

Partagez les informations

Pour des raisons de sécurité, seul l’administrateur du compte Wannacompta a le droit de sauvegarder les identifiants du compte tiers-déclarant du cabinet. Les collaborateurs ont accès aux résultats de collecte, ce qui permet de répartir la charge dans l’équipe.

Chaque tableau contient une colonne « Notes » où chaque membre du cabinet peut saisir un mémo. Vous ne perdez pas de temps à envoyer des mails qui peuvent se perdre dans la masse.

Les clients peuvent visualiser le statut des déclarations CA3 dans leur page d’analyse financière, pour chacune de leurs entreprises.

Résumé des avantages

  • Pas d’installation en local: pas de risque d’introduire un cheval de troie sur votre PC
  • Les identifiants protégés dans le compte administrateur, jamais remontés dans l’interface
  • Collecte en 1 clic pour tous vos dossiers
  • Les pièces visibles directement par les collaborateurs en une seule synchronisation
  • Notes de suivi pour une communication interne efficace
  • Statuts des CA3 présentés dans l’appli mobile: client rassuré en temps réel
  • Inclus dans l’abonnement sans surcoût